Dernière mise à jour août 2020
introduction
La présente Politique de Confidentialité décrit comment Q Lifestyle Limited (c / o St. Lawrence Management Limited, 4th Floor, C & R Court, 49 Labourdonnais Street, Port Louis, Mauritius) (« Q Lifestyle », « nous », « nos » « notre ») recueille, utilise et partage des informations vous concernant lorsque vous visitez et interagissez sur notre site Web, www.myqvi.com (sur mobile et ordinateur de bureau) et sur notre application mobile (collectivement, « Site ») ou communiquez avec nous par d'autres moyens connectés au Site (par exemple en contactant notre service clientèle par chat ou par e-mail).
Nous recueillons des informations vous concernant que vous nous fournissez lors de l'utilisation du Site, telles que votre nom, adresse, numéro de téléphone, informations relatives à la carte de crédit, adresse e-mail, nom de l'hébergement, lieu d'hébergement et / ou durée du séjour, ainsi que le mot de passe de votre compte Q Lifestyle.
Lorsque vous visitez notre Site, nous pouvons également collecter automatiquement certaines autres informations vous concernant, telles que votre adresse IP, vos données géographiques, votre pays, vos préférences de recherche liées à des recherches spécifiques, votre navigateur et des informations sur le système d'exploitation de votre appareil, la version de l'application, les paramètres de langue et les pages qui vous ont été montrées. Si vous utilisez un appareil mobile pour accéder à notre application mobile ou à notre Site optimisé pour les mobiles, nous pouvons également collecter des informations qui identifient votre appareil mobile, telles que l'identifiant de l'appareil, l'emplacement de l'appareil (avec votre accord) ainsi que les paramètres et caractéristiques spécifiques à l'appareil.
Si vous participez à une enquête Q Lifestyle, il se peut que nous collections des informations supplémentaires limitées auprès de l'hébergement concernant votre séjour ; par exemple, une liste de frais (anonymisée) dans le cadre de l'enquête. Lorsque vous effectuez une réservation, notre système enregistre par quel moyen et à partir de quel site Web vous avez effectué votre réservation. Nous pouvons également collecter certaines informations via des cookies, des balises et des technologies similaires, comme détaillé ci-dessous.
Si vous entrez en contact avec notre support clientèle ou si vous nous contactez par d'autres moyens (tels que les médias sociaux) ou si vous communiquez avec votre hébergement par notre intermédiaire, nous collecterons également des informations auprès de vous dans ces cas.
Lorsque vous soumettez des avis concernant votre hébergement ou d'autres services auxiliaires disponibles sur notre site Web par notre intermédiaire, nous collecterons des informations vous concernant comme inclus dans vos avis, y compris votre prénom et votre pays de résidence.
Vous pouvez décider de participer à nos programmes de parrainage ou à d'autres programmes promotionnels, ce qui impliquera également de nous fournir vos données personnelles. En outre, vous pouvez nous faire part de vos commentaires ou demander de l'aide concernant la collecte de vos données personnelles lors de l'utilisation du Site ou de nos diverses autres plateformes de communication.
Lorsque vous effectuez une réservation avec d'autres clients, ou si vous effectuez une réservation au nom de quelqu'un d'autre, et que vous nous fournissez leurs données personnelles dans le cadre de votre réservation, il est de votre responsabilité de vous assurer que la ou les personnes dont vous avez fourni les informations personnelles en sont conscients, et qu'ils comprennent et acceptent la façon dont Q Lifestyle recueille et utilise leurs informations (comme décrit dans cette Politique de Confidentialité).
Nos partenaires d'hébergement et de services auxiliaires peuvent également partager des informations vous concernant avec nous - cela peut se produire si vous posez des questions sur votre réservation en cours ou si des litiges surviennent concernant votre réservation.
Lorsque la loi l'exige, nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes pour traiter les informations personnelles :
Nous pouvons utiliser les informations collectées via le Site pour :
Lorsque vous effectuez une réservation sur l'un des sites Web ou applications de nos partenaires commerciaux, nous pouvons également recevoir certaines informations telles que votre nom et les informations de réservation, y compris l'hébergement réservé, afin de traiter votre réservation et d'identifier par quel moyen votre réservation a été effectuée.
Lors de vos appels avec notre service clientèle, une écoute en direct peut avoir lieu ou vos appels peuvent être enregistrés à des fins de qualité et de référence, notamment l'utilisation des enregistrements à des fins de traitement des réclamations, de formation et de détection de fraude. Si vous préférez que votre appel ne soit pas enregistré, vous pouvez en exprimer le refus en le déclarant ou en raccrochant. Les enregistrements d'appels ne sont conservés que pendant une durée spécifiée et sont automatiquement supprimés par la suite, à moins que Q Lifestyle n'ait une raison légitime de conserver cet enregistrement pendant une période plus longue, par exemple à des fins d'enquête sur la fraude et à des fins légales.
Si vous n'avez pas finalisé une réservation en ligne, nous pouvons vous envoyer un rappel pour continuer votre réservation. Nous pensons que ce service supplémentaire vous est utile car il vous permet de poursuivre une réservation sans avoir à chercher à nouveau l'hébergement ou à remplir tous les détails de la réservation à partir de zéro. Vous pouvez choisir de ne pas recevoir ces rappels, comme détaillé ci-dessous dans la section « Désactivation des communications marketing de Notre part ».
Veuillez noter que les emails de confirmation et les SMS qui vous sont envoyés après avoir finalisé votre réservation, ainsi que les emails de commentaires client envoyés après votre départ, ne sont pas des messages marketing. Ces messages font partie de votre processus de réservation d'hébergement. Respectivement, ils contiennent des informations pour vous aider à vous enregistrer à votre hébergement réservé, et des outils pour évaluer l'hébergement après votre séjour, si vous le souhaitez. Vous les recevrez donc toujours même si vous avez choisi de ne pas recevoir nos messages marketing.
Comme mentionné ci-dessus, si vous effectuez la réservation pour une autre personne qui séjournera dans l'hébergement que vous avez réservé, vous avez également la possibilité d'insérer l'adresse email du client afin de lui permettre de recevoir la confirmation de réservation et une invitation séparée à remplir un commentaire client.
Communications sur le Site
Nous vous proposons, ainsi qu'à nos partenaires d'hébergement, divers moyens de communiquer avec nous à propos des hébergements et des réservations existantes, en dirigeant les communications via le Site. Vous pouvez nous contacter pour des questions sur votre réservation ou sur votre hébergement via le Site, et via d'autres canaux que nous pouvons mettre à disposition.
Nous pouvons accéder aux communications et utiliser des systèmes automatisés pour examiner, parcourir et analyser les communications à des fins de sécurité, de prévention de la fraude, de conformité aux exigences légales et réglementaires, d'enquêtes sur d'éventuelles inconduites, de développement et d'amélioration de produits, de recherche, d’implication client (y compris pour vous fournir avec des informations et des offres que nous pensons susceptibles de vous intéresser), ainsi que le support client ou technique. Nous nous réservons le droit de bloquer la livraison ou d'examiner les communications qui, à notre seule discrétion, pourraient contenir du contenu malveillant, du spam ou présenter un risque pour vous, nos partenaires d'hébergement, nous-mêmes ou d'autres. Notez que toutes les communications qui nous sont envoyées à l'aide des outils de communication du Site seront reçues et stockées par nous. Les partenaires commerciaux via la plateforme par laquelle vous avez effectué la réservation et les partenaires d'hébergement peuvent choisir de communiquer avec vous directement par email ou par d'autres canaux que nous ne contrôlons pas.
Avec votre consentement, nous pouvons vous envoyer des notifications push avec des informations concernant votre réservation et de futurs séjours potentiels. Vous pouvez nous donner accès à vos informations de localisation ou à vos coordonnées afin que nous puissions vous fournir les services demandés. Lorsque vous chargez une photo depuis votre appareil mobile, votre photo peut également être balisée avec vos informations de localisation. Veuillez lire les instructions affichées sur votre appareil mobile pour comprendre comment modifier les paramètres et activer le partage de ces informations ou la réception (ou refuser de recevoir) des notifications push (y compris le kit de développement logiciel [« SDK »] et les données de jetons push). Différents systèmes d'exploitation de périphériques peuvent avoir des paramètres par défaut différents, veuillez donc vous familiariser avec ces paramètres qui régissent les notifications push.
Notre site utilise et permet à des tiers de placer des cookies (de session et persistants), des pixels / balises, des SDK, des interfaces de programme d'application («Apis») et d'autres technologies (collectivement, les «Cookies») sur notre Site, collectant et stockant certaines informations au propos de vous. Certains de ces Cookies sont nécessaires pour vous garder connecté pendant votre visite sur notre site, tandis que d'autres cookies sont utilisés pour vous offrir une meilleure expérience utilisateur, tels que :
Publicité ciblée par centres d'intérêt
Nous pouvons autoriser certains tiers à placer des Cookies sur notre Site afin de collecter des informations sur vos activités en ligne sur notre Site (par exemple, les pages visitées sur le Site et les recherches que vous avez effectuées) au fil du temps et sur différents sites Web que vous pouvez visiter. Ces informations sont utilisées pour nous permettre, ainsi qu'à des tiers sur d'autres sites Web que vous pouvez visiter, de fournir des publicités adaptées à vos intérêts (par email, sur notre Site et sur d'autres sites Web), également connues sous le nom de publicités ciblées par centres d'intérêt, et d'analyser leur efficacité. Nous pouvons également partager des informations hachées à sens unique avec des partenaires tiers (par exemple, Facebook) qui peuvent combiner des informations hachées avec d'autres identifiants afin de diffuser des publicités personnalisées sur d'autres sites Web ou applications mobiles en fonction de vos visites précédentes sur le Site. Q Lifestyle ne soutient ni n'approuve les objectifs, les causes ou les déclarations des sites Web ou des applications mobiles qui affichent nos publicités.
Suivi multi-appareils
Nous pouvons également combiner les informations collectées par le biais de Cookies et certaines informations d'utilisation à partir d'un navigateur ou d'un appareil mobile particulier qui peuvent vous être liés (suivi multi-appareils) afin d'optimiser nos services et de vous fournir des communications et des publicités Q Lifestyle personnalisées. Si vous ne souhaitez pas que Q Lifestyle combine ces informations pour optimiser ses communications avec vous, veuillez vous désinscrire des communications de Q Lifestyle, c'est-à-dire de notre newsletter.
Vos choix
Veuillez consulter les paramètres de votre navigateur Internet, généralement sous les sections « Aide » ou « Options Internet », pour exercer vos choix en matière d'activation de certains cookies. Si vous désactivez ou supprimez certains cookies dans les paramètres de votre navigateur Internet, vous ne pourrez peut-être pas accéder ou utiliser des fonctions ou fonctionnalités importantes du Site, et vous devrez peut-être ressaisir vos informations de connexion.
Pour en savoir plus sur certains cookies utilisés pour la publicité ciblée par centres d'intérêt (y compris via le suivi multi-appareils) et pour exercer certains choix de désactivation que vous pouvez avoir concernant les cookies, veuillez visiter lesAlliance de la publicité numérique,UNEInitiative de publicité en réseau,UNEDigital Advertising Alliance-Canada,UNEAlliance européenne de la publicité numérique interactive et pour notre application mobile, veuillez mettre à jour les paramètres de votre appareil ou télécharger l'application AppChoices.
Veuillez également visiter les sites Web de tiers suivants pour exercer certains choix de désinscription concernant les cookies :
En exerçant de tels choix concernant la publicité ciblée par centres d'intérêt, vous pouvez toujours recevoir des publicités, mais le réseau dont vous vous êtes désinscrit ne diffusera plus de publicités adaptées à vos intérêts. Vous devez également savoir que la déconnexion de votre compte utilisateur ne signifie pas que vous vous désinscrivez effectivement des publicités personnalisées.
Vous devrez peut-être faire de tels choix concernant certains Cookies sur chaque navigateur et appareil que vous pouvez utiliser. Enfin, pour le moment, le Site n'est pas configuré pour honorer les signaux « Ne pas suivre » des navigateurs.
Vous pouvez choisir de ne plus recevoir de communications marketing de notre part à tout moment en utilisant le lien « Se désabonner » présent dans chaque newsletter ou communication, ou via votre compte Q Lifestyle (si vous en avez créé un) - les paramètres d'abonnement aux emails se trouvent sous « Profil ».
Dans le cadre des finalités décrites ci-dessus, vos informations peuvent être stockées dans des endroits en dehors de votre pays d'origine, qui peuvent avoir des normes de protection des données différentes de celles de votre pays d'origine. Nous fournissons une protection appropriée pour les transferts de données transfrontaliers conformément à la loi, y compris les informations transférées à des tiers. En ce qui concerne ces transferts de l'Espace économique européen («EEE») vers les États-Unis et d'autres juridictions non-EEE, nous pouvons nous fier aux clauses types de l'UE et / ou à la nécessité de traiter vos informations afin de fournir les services demandés (exécution d'un contrat) pour transférer vos informations. Comme le permet la loi en vigueur, vous pouvez demander des détails sur les garanties appropriées que nous avons mises en place en nous contactant en utilisant les informations fournies ci-dessous.
Nous maintenons des mesures de sécurité physiques, électroniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos informations contre la destruction accidentelle ou illégale ou la perte accidentelle, l'altération ou la divulgation ou l'accès non autorisé. Nous utilisons la technologie Secure Socket Layer pour crypter les informations de carte de crédit pendant le transit. Grâce à votre compte personnel, vous pouvez également enregistrer les détails de votre carte de crédit pour des réservations et des paiements futurs plus rapides. Les détails de votre carte sont cryptés et vous pouvez toujours vous connecter à votre compte personnel afin de supprimer, modifier ou ajouter certains détails de carte de crédit. Pour des raisons de sécurité, le numéro de carte de crédit ne peut pas être modifié (mais les détails de la carte peuvent être supprimés). Lorsque vous consultez les détails de votre carte de crédit, seuls les 4 derniers chiffres du numéro de carte de crédit seront visibles. Veuillez noter que nous conserverons les 4 derniers chiffres de votre numéro de carte de crédit en toute sécurité lors de toute réservation effectuée (ce qui est nécessaire afin de gérer les demandes de remboursement pour cette réservation).
La conservation des données
Nous conserverons vos informations pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente Politique de Confidentialité et conformément aux politiques internes de l'entreprise. Lorsque Q Lifestyle n'aura plus besoin d'utiliser vos informations - à moins que nous ne devions conserver vos informations pour nous conformer aux obligations légales ou réglementaires applicables ou si les informations sont nécessaires pour effectuer des tâches d'entreprise et atteindre nos objectifs commerciaux - nous les supprimerons de nos systèmes et archives et / ou prendrons des mesures pour les anonymiser correctement afin que vous ne puissiez plus être identifié à partir de celles-ci.
Vous pouvez aisément corriger votre nom de compte, le nom du titulaire de la réservation (sous réserve de la politique d'annulation jointe à la réservation) et votre numéro de contact à tout moment en vous connectant à votre compte sur le Site. Vous pouvez également nous contacter via notre service client pour exercer l'un des droits suivants :
Portabilité des données: le cas échéant, vous pouvez nous demander de vous envoyer vos informations personnelles que nous stockons, dans un format couramment utilisé et lisible par une machine, ce qui sera décidé à notre seule discrétion.
Pour des raisons de sécurité et afin de protéger votre vie privée, nous vérifierons votre identité avant de répondre à une telle demande, et votre demande sera traitée dans un délai raisonnable. Nous pouvons refuser votre demande de suppression ou de rectification de vos informations personnelles en raison de dispositions légales, en particulier celles affectant nos processus comptables, le traitement des réclamations, à des fins de détection ou de prévention des fraudes, et la conservation obligatoire des données qui peut interdire la suppression ou l'anonymisation.
À l'occasion, Q Lifestyle peut réviser cette Politique de Confidentialité pour refléter les changements de législation, notre collecte d'informations et nos pratiques d'utilisation, les fonctionnalités de notre Site ou nos progrès technologiques. Si nous apportons des modifications à la manière dont nous collectons ou utilisons vos informations, ces modifications seront publiées dans cette Politique de Confidentialité et la date d'entrée en vigueur sera indiquée au début de cette Politique de Confidentialité. Par conséquent, vous devriez réexaminer cette Politique de Confidentialité périodiquement afin d'être tenu au courant de nos politiques et pratiques de confidentialité les plus récentes. Q Lifestyle publiera également de manière évidente tout changement important 30 jours avant sa mise en œuvre et vous demandera votre consentement si la loi l'exige.
Nous pouvons vous fournir des liens vers d'autres sites Web qui ne sont pas détenus ou exploités par nous («Sites Web tiers»). Lorsque vous utilisez un lien en ligne pour visiter un Site Web Tiers, vous serez soumis aux pratiques de confidentialité et de sécurité de ce site Web, qui peuvent différer des nôtres. Vous devriez vous familiariser avec la politique de confidentialité, les conditions d'utilisation et les pratiques de sécurité du Site Web Tiers lié avant de fournir des informations sur ce site Web.
Note spéciale concernant les mineurs
Notre Site ne s'adresse pas aux mineurs de moins de 18 ans. Cependant, les mineurs peuvent normalement accompagner leurs parents, tuteurs ou gardiens légaux qui ont réservé un hébergement, sauf interdiction par les politiques de l'établissement d'hébergement.
Langue
Cette Politique de Confidentialité a été rédigée à l'origine en anglais. Des traductions dans d'autres langues sont disponibles pour votre commodité. En cas de conflit entre la version anglaise et une version traduite dans une autre langue, la version anglaise prévaudra.
Conditions d'utilisation
Cette Politique de Confidentialité fait partie intégrante de nos Conditions d'utilisation. Veuillez consulter nos Conditions d'utilisation pour plus de détails concernant l'utilisation de notre Site.
Si vous avez la moindre question concernant cette Politique de confidentialité ou nos pratiques de confidentialité, veuillez contacter notre Responsable de la gouvernance des données chez Q Lifestyle par email à help@myqvi.com Vous pouvez aussi nous envoyer une lettre recommandée à l'adresse ci-dessous :
Q Lifestyle Limited
Centre d'appels
Niveau 5, Tour Qi, PJ8,
N° 23, Jalan Barat, Section 8,
46050 Petaling Jaya,
Selangor, Malaisie.
Inconnue
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